In een tijd waarin duurzaamheid voor iedereen steeds belangrijker wordt, zijn bedrijven genoodzaakt hun mobiliteit en reisgewoonten onder de loep te nemen. Beurzen spelen hierin een cruciale rol. Een beursbezoek biedt niet alleen de mogelijkheid om talloze zakelijke contacten te leggen, maar vervangt ook talloze individuele zakenreizen. Dit is niet alleen goed voor de portemonnee van bedrijven, maar ook voor het milieu.
In dit blogartikel duiken we dieper in op de unieke voordelen van beurzen en hun potentie om zakelijke reispatronen te verduurzamen (bron: AUMA-studie).
Beurzen bundelen zakelijke ontmoetingen
Een van de grootste voordelen van beurzen is hun functie als verzamelpunt voor de industrie. Bedrijven, leveranciers en klanten komen samen op één locatie, waardoor meerdere zakelijke gesprekken en ontmoetingen mogelijk worden binnen een korte tijd. Uit de recente AUMA-studie blijkt dat beursbezoekers gemiddeld 13,1 zakelijke contacten per dag hebben. Zonder de beurs zouden veel van deze ontmoetingen afzonderlijke reizen vereisen. Gemiddeld worden er door een beursbezoek maar liefst 5,1 individuele reizen per dag vermeden. Voor internationale bezoekers kan dit zelfs oplopen tot bijna 8 vermeden reizen per dag.
Dit bundelen van ontmoetingen is bijzonder waardevol in een tijd waarin efficiëntie en kostenbesparing hoog op de agenda staan.
Beurzen maken het mogelijk om klanten te ontmoeten, nieuwe producten te presenteren, contracten te sluiten en innovaties te bespreken – allemaal binnen één evenement.
Internationale bezoekers profiteren het meest
Voor internationale bezoekers zijn de voordelen nog groter. De hoge concentratie van zakelijke kansen op beurzen maakt lange reizen de moeite waard. Zo heeft een internationale beursbezoeker gemiddeld 17,8 zakelijke contacten per dag, vergeleken met 10,8 contacten voor nationale bezoekers. Daarnaast hebben bezoekers uit verder gelegen gebieden vaak een doelgerichtere aanpak. Zo gebruiken zij hun tijd op de beurs voor essentiële activiteiten zoals productbesprekingen en contractonderhandelingen. Deze intensiteit en focus zijn moeilijk te evenaren in een reeks losse reizen.
Dit betekent dat internationale bezoekers niet alleen efficiënter werken, maar ook een grotere impact hebben op hun bedrijf. Het vermijden van afzonderlijke reizen is hierbij niet alleen kostenbesparend, maar verkleint ook de ecologische voetafdruk aanzienlijk.
Op beurzen ontmoet je echte mensen en maak je oprechte verbindingen
Ondanks de opkomst van digitale communicatie, benadrukt de AUMA-studie dat persoonlijke ontmoetingen onmisbaar blijven in het zakendoen. Meer dan 60% van de zakelijke contacten die op een beurs plaatsvinden, kan niet in dezelfde kwaliteit digitaal worden uitgevoerd. In een tijd waarin kunstmatige intelligentie en de onzekerheid van online interacties toenemen, bieden beurzen een unieke kans om in contact te komen met echte mensen. In tegenstelling tot virtuele meetings, waarbij je je soms kunt afvragen of je spreekt met een echt persoon of een slim ontworpen avatar, bieden beurzen de authenticiteit en het vertrouwen die alleen persoonlijke ontmoetingen kunnen geven.
Elkaar face-to-face ontmoeten zorgt voor oprechte verbindingen, lichaamstaal en dat menselijke contact dat geen enkele digitale interactie kan evenaren. Deze echtheid is van onschatbare waarde voor het opbouwen van sterke en betrouwbare zakelijke relaties, waarbij je zeker weet dat je te maken hebt met échte partners.
Duurzaamheid en efficiëntie gaan hand in hand
De rol van beurzen in het verminderen van de ecologische impact van zakenreizen is niet te onderschatten. Uit het onderzoek blijkt dat bezoekers vaak extra afspraken plannen rondom hun beursbezoek om hun reis verder te optimaliseren. Bijna 45% van de bezoekers combineert de beurs met aanvullende zakelijke afspraken, en 17% verlengt hun verblijf met een privé-uitje. Dit gecombineerd reizen vermindert niet alleen het aantal afzonderlijke trips, maar draagt ook bij aan een efficiënter gebruik van middelen.
Daarnaast spelen beurzen een belangrijke rol in het stimuleren van duurzaam reizen. Bedrijven en bezoekers kiezen steeds vaker voor milieuvriendelijke vervoersopties zoals openbaar vervoer. Meer dan de helft van de beursbezoekers geeft aan bewust rekening te houden met duurzaamheid bij de planning van hun reis. Voor bedrijven biedt dit een kans om hun MVO-doelen (maatschappelijk verantwoord ondernemen) te behalen en tegelijkertijd kosten te besparen.
De economische impact van beurzen
Beurzen zijn niet alleen voordelig voor individuele bedrijven, maar dragen ook bij aan de bredere economie. In Duitsland, dat bekend staat als het beursland bij uitstek, vinden jaarlijks meer dan 330 grote beurzen plaats. Deze evenementen trekken miljoenen bezoekers en genereren aanzienlijke economische activiteit, van hotelovernachtingen tot horecadiensten en lokaal transport.
Door bedrijven in staat te stellen hun reizen te beperken, helpen beurzen ook om kosten te beheersen in een tijd waarin bedrijven kritisch kijken naar hun budgetten. Dit maakt beurzen tot een win-winsituatie: kostenbesparing voor bedrijven én een impuls voor de lokale economie.
De toekomst van beurzen
Terwijl de wereld zich steeds meer richt op duurzaamheid en digitalisering, blijven beurzen een onmisbaar platform voor zakelijk succes. Innovaties zoals hybride evenementen kunnen de toegankelijkheid vergroten, maar de kernwaarde van beurzen blijft hun fysieke karakter. Persoonlijke interacties en het bundelen van zakelijke ontmoetingen op één plek zijn voordelen die niet gemakkelijk te evenaren zijn. Voor bedrijven die hun reisstrategieën willen verduurzamen en efficiënter willen werken, bieden beurzen een uitgelezen kans. Door in te zetten op goed geplande beursbezoeken kunnen bedrijven niet alleen hun ecologische voetafdruk verkleinen, maar ook hun zakelijke resultaten verbeteren.
Beurzen bieden bedrijven een unieke kans om zakelijke ontmoetingen te bundelen en afzonderlijke reizen te vermijden. Ze combineren efficiëntie, kostenbesparing en duurzaamheid in één krachtig platform. Voor bedrijven die op zoek zijn naar manieren om hun reisgedrag te optimaliseren zonder in te leveren op kwaliteit, zijn beurzen een onmisbaar onderdeel van hun strategie. Met hun vermogen om persoonlijke interacties te faciliteren en zakelijke doelen te realiseren, blijven beurzen een essentiële pijler van het moderne bedrijfsleven – nu en in de toekomst.