Contact

Unieke aanpak

Unieke aanpak, blijvende impact bij bezoeker

Onze unieke aanpak bestaat uit vier cruciale stappen:

  1. Briefing
  2. Concept
  3. Productie
  4. Demontage & evaluatie

Door deze gestructureerde en integrale aanpak kunnen wij een eindresultaat garanderen dat niet alleen de verwachtingen overtreft, maar ook een blijvende impact achterlaat op de bezoekers.

Mét voldoende aanknopingspunten voor een succesvolle follow-up na de beurs!

1. Briefing en inventarisatie
  • Briefing: een gedetailleerde briefing van de klant over hun wensen, strategie, doelen, proposities, doelgroepen, budget en planning.
  • Inventarisatie: analyse van de beschikbare standruimte, beurshal, beursplattegrond, beursrichtlijnen en werkwijze beursorganisatie.
    • 2A. Conceptontwikkeling
  • Brainstorming: creëren van meerdere conceptideeën op basis van de briefing.
  • Voorlopig ontwerp: 3D-standontwerp van het voorlopige standconcept, mogelijk meerdere varianten.
  • Feedback: presentatie van het ontwerp aan de klant en verzamelen van feedback.
    • 2B. Detailontwerp en planning
  • Gedetailleerd ontwerp: uitwerking van het definitieve ontwerp, inclusief alle specificaties en materialen.
  • Technische tekeningen: technische tekeningen en plannen voor de constructie.
  • Planning: gedetailleerde projectplanning, inclusief alle belangrijke deadlines.
    • 3A. Voorbereiding en productie
  • Materialen en onderdelen: bestellen van alle materialen en onderdelen
  • Prefab constructie: bouwen van standonderdelen in de werkplaats om tijd te besparen tijdens de (vaak korte) montage op locatie.
  • Transport: organiseren van het transport naar de beurslocatie.
    • 3B. Opbouw op locatie
  • Site voorbereiding: voorbereiden van de beurslocatie, klaar voor de montage (elektra, verhoogde vloer, wateraansluiting).
  • Montage: bouw de stand op locatie volgens het ontwerp en planning.
  • Technische installatie: installeren van verlichting, audiovisuele apparatuur en andere technische componenten.
  • Styling en afwerking: toevoegen van decoratieve elementen toe en nette afwerking.
    • 3C. Oplevering
  • Controle en afstemming: uitvoeren van een laatste controle en ervoor zorgen dat alles werkt zoals afgesproken.
  • Overdracht: overgeven van de stand aan de klant, inclusief een rondleiding om de werking en details uit te leggen.
  • Event support: ondersteuning tijdens de beurs voor eventuele problemen of aanpassingen.
    • 4A. Demontage en evaluatie
  • Demontage: demonteren van de stand na afloop van de beurs.
  • Transport terug: retourtransport van alle materialen.
  • Opslag of recycling: opslag van standmaterialen voor toekomstig gebruik of recycling.
  • Evaluatie: bespreek met de klant wat goed ging en wat verbeterd kan worden voor toekomstige beurzen.
    • 4B. Nazorg
  • Opvolging: we houden contact over toekomstige samenwerkingen en onderhoud indien nodig contact voor evaluaties en feedback.

    • Realiseer jouw duurzame stand met Expospaces

    We bouwen stands van natuurlijke materialen. We denken bij alle onderdelen van de stand goed na over de footprint, hergebruik en recycling. Naast materiaalkeuze letten we bijvoorbeeld ook op het hergebruik van visuals, eco-friendly transport, slimme verpakking en het gebruik van energiezuinige elektronica.
    Neem contact op

    Hoe ziet jouw volgende beursstand er uit?

    Neem contact op
    Start here

    Ga direct naar

    Volg ons

    Linkedin Envelope
    Copyright © 2024 by Expospaces | Website by Bob Was Here

    Search now: